实验室基建改造工作涉及的人多事杂，实验室基建改造工作主要内容包括根据实验室改造方案制定基建需求方案、基建改造设计咨询单位选择、基建设计咨询合同签订、基建改造设计实施、基建施工及监理（如需要）单位招标、基建施工单位及监理（如需要）合同签订、施工及过程监督、联合验收、交付使用。实验室基建改造涉及的制度性强，比如施工图纸需要专业机构审图，对于重点项目以及金额超过120万元或面积超过300平方的项目要申请开工许可，基建改造完成后要进行联合验收等。由于制度规定以及工艺要求，时间节点卡的紧，比如招标需要20天公示，灌浆需要几天的固化等。为了确保工作顺利进行，必须制定全过程工作计划，将任务、人员、时间节点以及风险分析，制定完善的工作计划，根据项目时间要求，到推出各项工作节点。
基建改造技术含量低，门槛低，参与单位多，掺和的人多。一定要明确基建改造主要任务，才能明确工作职责，做到工作主动自觉，工作不留死角；工作不越界，不乱伸手，干好分内事。
根据实验室改造项目任务书编制基建改造任务书，进而编制设计咨询招标文件，根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等法规要求，自行组织设计招标或委托招标，确定设计咨询单位，签订设计咨询合同，组织设计咨询单位完成施工设计图纸和施工量单等文件，组织实验室使用部门人员或专家对设计开展评审，进一步完善施工设计。根据设计单位意见，如需要房屋建筑进行安全评估则委托房屋安全鉴定机构进行评估。
根据根据施工设计文件编制施工单位及监理单位招标文件，按照国家或单位规定选择施工单位及监理单位，完成合同签订。《建设工程监理范围和规模标准规定》（中华人民共和国建设部令第86号）规定了那些项目必须实施监理，规定之外的项目是否进行监理由实验室自己决定。
组织实验室内部相关部门、施工单位做好开工准备工作。监督施工单位确保施工安全、施工质量、施工进度，合理使用经费。负责施工过程中需要变更的审批和确认。配合施工单位一起协调政府相关部门。
协调相关单位人员进行设计图纸审核、施工许可备案、付款等。向住房城乡建设部门提出验收申请，由住房城乡建设部门组织规划自然资源、人防、市场监管、水务、档案、交通、城市管理、通信等主管部门联合验收。
实验室基建改造约束多，改造的原则应是尽量减少大拆大改，能不动的则不动。如由于部分墙体、柱子是承力结构件，本想拆除但不能拆除，又如部分走廊高度宽度受限，楼板原有设计载荷较小等。老旧设施多，如空调、取暖设施老化，配电负荷小等。原有结构及设施不符合目前新规要求，比如老建筑没有考虑节能和高层消防问题等。因此要明确改造后实验室的详细需求，明确平面布局、层高、承重、用电、空调、通风、门窗、墙面地面、洁净度、防静电要求等，然后根据这一要求与原有建筑物的相关指标比较，便于给出合适的设计方案。
实验室建筑物改造与新建建筑不同，有些情况难以预料，如内部隐蔽结构难以了解，在拆除时容易出现漏项；由于历史和技术限制，老旧建筑改建时，应按照现行国家法规标准执行，如节能要求，消防自动化控制要求等。设计咨询单位应当根据基建改造设计任务书，明确那些要拆、那些保持原状、那些重新构建，采用什么工艺和材料等，设计资料尽量详细。在设计单位给出初步设计方案时，实验室应当组织人员和设计人员现场核实，审核设计与现有建筑是否相符，新设计内容是否可以实现，特别是根据施工量单对照审核，防止漏项，防止以后在施工过程中的较大变更。
实验室建筑改造工作涉及到实验室内部各部门、人员，涉及到地方政府基建管理部分、环保部门、城管部门，涉及到周围的兄弟单位甚至周边居民，涉及到涉及单位、咨询单位、施工单位、监理单位（如需要）等，头多事杂，需要提前做好工作。需要协调设计单位做好图纸审核工作，委托施工单位提前办理开工许可证（合同金额120元人民币以上或者建筑面积大于300平方米）；组织施工单位勘察施工现场，做好安全教育，做好施工准备；组织设计单位、施工单位召开会议进行技术交底；需要召开实验室内各部门、施工单位等之间的协调会议，明确分工及注意事项；提前审核施工单位提供相关资质、人员资质、管理制度等。必要时还要与实验室物业、消防管理部门或人员，对建筑物不需要改动的主要功能性系统进行交接确认，比如如果空调系统不改造，那就要对每个空调单元进行试验并记录，基建改造项目负责人与物业、消防等人员双方签字，防止在施工过程中损坏相关系统，难以分清责任。
施工图纸是实验室建筑改造施工的基本依据，必须按图施工。为了确保施工单位按图施工，实验室应指定现场监督负责人以及相应专业人员（如基建工程师、设备工程师、安全工程师等）实施现场监督。主要监督内容是施工现场安全措施及环境管理，建筑结构是否按照图纸施工，特殊工艺（如编筋、注浆等）是否按照规程操作，隐蔽工程是否按照节点检查，重要原材料是否满足国家标准及合同要求，现场变更是否经过实验室现场监督负责人按照实验室管理规程进行审批等。一般情况下，如涉及到实验室建筑物颜色、外部形状、结构、安全、功能变化以及增加经费的变更必须按实验室管理部门规定的程序审批，其他变更可以有现场负责人确认。实验室现场负责人应当组织施工方、设计方、现场监督工程师对施工过程中的风险进行分析，进行双控管理，列出每个现场工程师检查的内容以及合格标准（现场检查表），实验室现场监督人员按现场检查表的内容逐项检查，对发现的问题进行记录。
任何事情都是由人做的，选对基建负责人是实验室基建改造工作的首要任务和重中之重，选对了人，基建改造工作就算完成了80%。基建负责人一定要品质好、能力强、站位高、公心重、顾大局、有激情。坚决杜绝私心重、无原则、不听招呼的人作为基建改造负责人，即使专业能力再强也不能使用。
最后，要用制度规范实验室基建改造工作，在项目开始前就要制定管理制度，明确部门（人员）职责，明确工作内容，明确工作流程，明确考核标准，确保工作有序开展。
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