实验室建设规划方案,在版面的管理过程中,会时常苦于一个问题,那便是实验室建设方案,也可称作为实验室建设可行性方案。不知从哪几方面入手,如何写才能打动高层领导,使高层领带肯花钱,建设实验室,这是一个普遍的问题。在具体的操作工作中,一定会有不知如何编写方案、编写多次被返工、编写后领导不同意的现象。
规划方案没有通过评审会有很多不可预知原因。在这里我们将排除领导不支持不可改变原因,在其他情况下,如何编写实验室建设规划方案,让高层了解知道你想做什么?如何做?做了有什么利弊?在这里跟大家分享的只是一种思路,因为实验室同样存在多样化、多面性。同时大家可以在帖文后跟帖讨论,希望我们相互学习、进步、改善。在这里,实验室建设规划方案包括申请前与申请后两种情况。申请前主要针对于实验室建设的申请与初步规划方案。涉及的内容不易过多,概况阐述即可,让高层有个概念就好。实施细节,批准后再进行细化、充分考虑。我们只拿第一种情况举例来说,也就是最基础的一步,申请方案。
1、首先要明确你向高层申请的事件是什么?事件的性质是什么?事件的规模是什么?
依次回答:建立实验室;力学试验室(医药、玩具等等);实验室的性质是内部(第三方)实验室。实验室的基本规模是多少平方米、几个课题、几个科室、人员机构图等最基本的建设规划。效果:这样会使高层脑中有一个实验室的基本轮廓。让其了解自己花钱换来的是什么。
2. 建设实验室的目的:这个可以说是领导最关注的问题点,为什么要建立实验室,拿它做什么?建立后有什么收益。针对这个问题,大家一定要抓住主题,不能跑偏。同时也不能急于求成,避重就轻。针对于实验室,大家都知道,就是做试验。做试验是为了什么?为了对检测样品进行质量检验。进行质量检验的目的是判断是否符合标准要求、性能指标。合格就放行、不合格就扣留。而样品是用于生产各个流程。所以试验最终的目的就是质量管控。
实验室能够判定样品的好坏,样品的好坏直接关系到产品的质量与企业的知名度与信誉度。企业的知名度与信誉度,直接关系到公司收益与员工福利。从上面的分析可以看出在分析过程中,我们可以看出建立实验室的目的有多种,那么在汇报时先汇报哪项。这跟企业的大小、领导的发展观、人生观、价值观、世界观不同而不同。但是我们可以从一个中庸的概念来引出其他目的,这个中庸的目的就是:质量管控。
3. 时间是必不可少的:实验室建设的周期过长,会导致资金消耗增多。在保证安全、质量的前提下,将整个实验室建设的时间进行细化进行汇报。将汇报的建设总时间进行细分汇报。如:地基建设花费时间;实验室主体构架建设花费时间;实验室装修时间;实验室试运行时间;实验室正式启用时间。都要包含进去。效果:能够使领导清晰了解实验室建设整个过程,针对于各个环节时间作出修改与意见。 在这里要提醒大家的是,时间节点。领导关注工程结束的时间往往高于工程开始时间,所以在规划报告中一定要将时间节点给予明确。
4. 实验室建设的选址:实验室在哪建设,建筑面积是多少。这个在规划方案中实事求是汇报就好,可以加入一些,地位概况的分析。也就是:实验室建设地址的优缺点。针对于实验室建设的地点还有很多的讲究,在这里不做详细的分析。在以后的作品中进行阐述与体现。效果:让领导进行决策,决定选址是否合理、科学。可以及时提出自己的建议,进行整改。
5. 人员系统:人物包括了运行了整个工程的人物,规划人、负责人、具体操作人、监督人、采购人、操作人、维修人等等。人员系统庞大,这里大家可以编制一个简易组织机构图。各个项目的人员现有阶段的人数、未来发展几年达到的人数都要进行概括阐述。效果:让领导了解实验室的规模,各类人员人数是否合理,前期提出问题,及时进行整改,方便后期人员招聘工作。避免人员招聘错误,事倍功半。
6.备选方案:优点就在于第一方案中的某个环节出现异常,能够及时整改,避免的损失、失误的扩大化以及选择的多样化。
7. 具体操作:“如何做”这里需要阐述的就是具体的实施过程与实施方式了。实验室基础设施如何动工?楼体的建筑、实验室的装修的、实验室的布局、实验室仪器的采购、实验室仪器的操作如何进行,这些都要进行简单的概述,如何去运作。
8. 实验室体量:这个量也很重要。这个“数量”直接与成本挂钩。汇报过程中,领导是比较关注的。实验室分为几层、每层有几个房间、整个实验室分为几个科室、每个科室分为几部分、每部分人员是多少、仪器室是几台等等,涉及的方面,广而杂。这里就需要把握一个重要。将主要因素多进行描述,次要因素一带而过就好,微不足道的无需体现,在后期申请批准下来,再进行细分、描述。
9. 实验室建设费用:这个是重中之重。钱的问题!这里不仅要重点说,而且要实事求是的说。实验室建筑费用;实验室装修费用;实验室仪器费用;实验室运行消耗费用(水、电、气)等等。这一点,大家都很好理解,不做太多描述。在这里需要强调一点的是,这里的费用不仅包括消耗费用,还要将受益费用放进去。建设实验室收入的主要途径可为了:1.实验室检测收益(检测外部委托试验)。2.节省委外检测费用。
结语,实验室建设是一个庞大、复杂的工程。实验室建设的申请、规划与具体企业各不相同,领导的观念与支持也占据重要地位。